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注册香港公司关于《香港公司法》解读(二)

上期我们解读了一部分公司法,现在我们继续解读公司的《公司条例》第九十六条

《公司条例》第九十六条规定,假若法人公司有超过五十名成员,成员名册必须以索引形式排列各成员详情。不然,公司可设一成员索引,以便随时能在成员名册内查阅任何成员的详情。

法人公司可在报纸上公告一次或多次封闭成员名册。封闭的总日数每年不得超过三十。如有需要,可将封闭期再延长三十日。封闭成员名册期间,任何人无权查阅成员名册,所有有关股份转让致令成员人士变动的资料,也不能登记在成员名册内。所以,封闭成员名册,其实是冻结公司的成员成分。通常公司会在召开周年成员大会或非常成员大会之前,封闭成员名册,避免因成员人士变动而对发出开会通告引起不便。同时,封闭成员名册也方便公司考核成员大会中的投票资格和票数。

即使法人公司已经解散,有关公司记录必须保留起码五年。因为《公司条例》第二百八十三条第(二)款声称,曾保管有关公司文件记录的人士,在公司解散五年之后,可毋须对有关文件记录负任何责任。

《公司条例》第一百一十九条规定,每一法人公司,必须编制成员大会和董事会会议记录。会议记录毋须用英文编写。但某些会议记录须交公司注册处存案。若不是用英文编写,则有关会议记录必须附以认证的英译本。

已登记抵押的文件的副本

每一法人公司必须依据《公司条例》第八十条第(一)款保留所有已登记抵押的文件的副本,以便公众人士查阅。

 

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