涉外指定办公场所申报 涉外指定办公场所申报须知 一、 审批部门：上海市对外经济贸易委员会   二、 办事依据： 《中华人民共和国国务院关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》 第十一条 常驻代表机构租用房屋，聘请工作人员，应当委托当地外事服务单位或者中国政府指定的其他单位办理。 《关于审批和管理外国企业在华常驻代表机构的实施细则》 第二十四条 外国企业常驻代表机构及其成员在出入境、居留、工商、税务、海关、外汇管理、聘请工作人员、租房以及其他方面的一切活动应当依照中华人民共和国的法律和法规进行，并接受中华人民共和国政府各有关主管机关的管理、监督和检查。 《上海市关于管理外国企业常驻代表机构的规定（试行）》 第十二条 常驻代表机构租用本市的房屋，应委托市对外金贸委指定的经营对外服务的公司办理。   三、 申请单位： 1. 大楼属于一个业主的，该业主即为申请人，或由该业主委托该大楼的物业管理公司为申请人； 2. 大楼分属于数个业主的，由众业主共同委托该大楼的物业管理公司作为申请人。   四、 基本条件：（若干规定的第三条） 根据《关于管理台港澳、外国企业常驻代表机构指定办公场所的若干规定》 第三条： 凡具备下列条件的楼宇，可以向市外经贸委提出指定办公场所的申请： 1. 楼宇性质属办公楼、商办楼；或专辟办公层或楼的商住楼或综合楼；或专辟办公层或楼的三星级以上宾馆，且在其营业执照中具有"办公房出租"的经营范围； 2. 楼宇的办公区域建筑面积必须在5000M2以上； 3. 具有独立的进出电梯/通道； 4. 有必需的安全及消防保障设施； 5. 有专业的物业管理人员 6. 有必需的规章制度。   以下材料备齐，一式三份，分别送审查办、市工商局办理：   五、 申请必需的法律文件： 1. 申请书（发展商情况、楼宇情况、经营管理和物业管理方、申请理由）； 2. 上海市涉外建设项目国家安全事项审查办公室的同意批复； 3. 上海市工商行政管理局的审核回折 4. 地名使用批准书、门牌号使用批复； 5. 大楼业主的产权证书； 6. 消防验收合格证明； 7. 申请人的营业执照（复印件须经发证机关盖章）； 8. 物业管理企业的营业执照、资质证书； 9. 大楼业主与物业管理公司签订的委托管理合同。   六、 应附的其它文件 1. 台港澳、外国企业在上海市常驻代表机构指定办公场所申报表； 2. 物业管理条例（附治安管理框架图及人员名单）； 3. 大楼可供出租、出售的房号一览表； 4. 大楼全景图；   七、审批时效 在申请单位按规定提交齐全的申报材料后，将在10个工作日内作出批准或不予批准的决定。 附注： 申请注册成立上海有限公司，请下载注册上海公司委托书，填妥后连同股东身份复印件，传真或发E-mail给我们，我们在收到文件後会立即处理。 下载 ：委托申请表 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 企业经营相关服务：注册香港公司、购买现成公司、BVI公司注册、开曼公司注册、日本公司注册、美国公司注册、英国公司注册、注册外资企业、注册上海公司、银行开户、会计服务、商标注册、中国委托公证人、领事认证、法律咨询 如您有意了解本司服务，请与我们联系，我们将为您提供免费咨询服务 香港客户服务中心：852-2155 0666 (10线) 上海客户服务中心：021-5150 6090 (10线) 内容包括香港的商机、创业须知、工商指南、资料库

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